1. Rekisterinpitäjä
Virkkilän Kone Oy
Y-tunnus: 3090518-5
Sähköposti: virkkilankone@gmail.com
Postiosoite: Penttiläntie 362, 54100 Joutseno
Verkkosivut: www.virkkilankone.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakasviestintä ja tarjouspyyntöjen käsittely (sopimuksen täytäntöönpano, GDPR 6.1.b)
- Palveluiden tuottaminen ja asiakassuhteen ylläpito
- Lakisääteiset velvoitteet (kirjanpito, verotus)
- Markkinointiviestintä (vain asiakkaan suostumuksella, GDPR 6.1.a)
3. Kerättävät henkilötiedot
- Yhteystiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero
- Yrityksen tiedot (jos asiakas edustaa yritystä)
- Työ- tai kohdeosoite tarjouspyyntöä varten
- Asiakkaan viestissä antamat muut tiedot (esim. liitteet, aikataulu)
4. Evästeet ja verkkoseuranta
Sivustolla käytetään evästeitä ja vastaavia teknologioita:
- Välttämättömät evästeet sivuston toiminnan varmistamiseksi
- Suorituskyky- ja analytiikkaevästeet (Google Analytics 4), vain käyttäjän suostumuksella
- Kolmansien osapuolien sisällöt (Google Maps, YouTube) estetään kunnes käyttäjä hyväksyy markkinointievästeet
Evästeiden hallinta tapahtuu Complianz-evästebannerin kautta.
5. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista palveluiden tuottamiseksi ja asiakassuhteen hoitamiseksi. Tarjouspyyntöjen ja yhteydenottojen tiedot poistetaan viimeistään 12 kk kuluttua, ellei asiakassuhde jatku. Lakisääteisiä velvoitteita varten tietoja voidaan säilyttää pidempään (esim. kirjanpitoaineisto 6 vuotta).
6. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei laki tai palvelun toteuttaminen sitä edellytä (esim. kirjanpitäjä, IT-palveluntarjoaja).
Tietoja ei siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, ellei palvelun toteutus sitä välttämättä vaadi (esim. Google-palvelut).
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy tietoihinsa
- pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä
- peruuttaa suostumuksensa
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)
Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen [lisätään tähän].
8. Tietojen suojaaminen
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja ne suojataan teknisin ja organisatorisin keinoin (suojatut yhteydet, käyttöoikeuksien hallinta, varmuuskopiot).
9. Tietosuojaselosteen päivitykset
Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta tarpeen mukaan. Uusin versio julkaistaan verkkosivuillamme.